Au moment d\u2019organiser un s\u00e9minaire d\u2019entreprise, commencez avant tout par d\u00e9finir la date et la dur\u00e9e de l\u2019\u00e9v\u00e8nement. Pour cela, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter quelques-uns des invit\u00e9s pour obtenir leur avis sur les dates et la dur\u00e9e les mieux adapt\u00e9es. Pr\u00e9voyez \u00e9galement un d\u00e9lai raisonnable jusqu\u2019au d\u00e9but du s\u00e9minaire pour avoir le temps de tout organiser. Pour maximiser le nombre de participants lors du s\u00e9minaire, \u00e9vitez de planifier cet \u00e9v\u00e8nement d\u2019entreprise lors des vacances scolaires, d\u2019un week-end ou encore de jours f\u00e9ri\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
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- D\u00e9finir les objectifs du s\u00e9minaire<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
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L\u2019organisation d\u2019un s\u00e9minaire d\u2019entreprise doit avoir un objectif pr\u00e9cis. Pour commencer, d\u00e9finissez le but de cette convention : team building, travail, pr\u00e9sentation commerciale, d\u00e9compression, s\u00e9minaire d\u2019int\u00e9gration (onboarding) des nouveaux collaborateurs de l\u2019entreprise, etc. N\u2019h\u00e9sitez pas non plus \u00e0 fixer un objectif en termes de nombre de participants ainsi qu\u2019en mati\u00e8re de b\u00e9n\u00e9fices.<\/p>\n\n\n\n
3. Pr\u00e9voir le budget<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Pour un s\u00e9minaire d\u2019entreprise r\u00e9ussi, un certain budget est n\u00e9cessaire. Pour le d\u00e9finir, tenez compte de plusieurs param\u00e8tres : la dur\u00e9e du s\u00e9minaire, le nombre de personnes pr\u00e9sentes, la destination, la location du lieu, les activit\u00e9s pr\u00e9vues, etc. Pensez \u00e0 demander plusieurs devis pour accorder vos objectifs et le budget de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n
4. Choisir la destination<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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Pour organiser un s\u00e9minaire efficace, pensez \u00e0 le r\u00e9aliser hors des locaux de votre entreprise. En plus de briser la monotonie, sortir du cadre habituel de travail permet aussi de se retrouver en terrain neutre pour mieux \u00e9changer et pour une meilleure coop\u00e9ration. Cela lib\u00e9rera \u00e0 coup s\u00fbr la dynamique de groupe. Choisissez la destination notamment selon vos envies (en ville ou \u00e0 la campagne, en France ou \u00e0 l\u2019\u00e9tranger, etc.) et selon le budget de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Il est aussi important de choisir le lieu qui accueillera la convention en fonction du type de s\u00e9minaire d\u2019entreprise \u00e0 organiser : un centre de congr\u00e8s, un h\u00f4tel, une r\u00e9sidence de tourisme, etc. Au moment de choisir, diff\u00e9rents param\u00e8tres doivent \u00eatre pris en compte comme l\u2019environnement ou le nombre de chambres en prenant en consid\u00e9ration le nombre de personnes pr\u00e9sentes lors du s\u00e9minaire. De plus, anticipez les besoins particuliers (documents dans les chambres ou dans la salle de r\u00e9union, chambres particuli\u00e8res pour certaines personnes comme les VIP par exemple, etc.). Enfin, v\u00e9rifiez les \u00e9quipements et services mis \u00e0 disposition sur les lieux du s\u00e9minaire (sonorisation, services de restauration, etc.). <\/p>\n\n\n\n
5. Organiser des activit\u00e9s<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Pour marquer les esprits lors de votre s\u00e9minaire d\u2019entreprise, assurez-vous de trouver comment l\u2019animer de mani\u00e8re innovante et originale. Pour cela, il est essentiel d\u2019organiser diverses activit\u00e9s, qui s\u2019articuleront autour d\u2019un th\u00e8me choisi. Pour animer votre s\u00e9minaire, vous pouvez planifier des activit\u00e9s intellectuelles, des animations digitales ou encore des activit\u00e9s sportives. Dans le cadre d\u2019un s\u00e9minaire de team building, vous pouvez par exemple proposer des activit\u00e9s participatives et conviviales comme la construction d\u2019une \u0153uvre collective ou un atelier culinaire. D\u2019autres jeux de team building peuvent aussi \u00eatre organis\u00e9s pour animer le s\u00e9minaire d\u2019entreprise comme une chasse au tr\u00e9sor, un escape game et bien d\u2019autres encore.<\/p>\n\n\n\n
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6. Pr\u00e9voir du bon caf\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Lors des journ\u00e9es de s\u00e9minaire d\u2019entreprise, ne faites pas l\u2019impasse sur les pauses-caf\u00e9. Et si vous offriez du bon caf\u00e9 aux participants pour les mettre de bonne humeur ? Ne l\u00e9sinez pas sur la qualit\u00e9 en choisissant par exemple un caf\u00e9 en grains, fra\u00eechement moulu, au go\u00fbt particuli\u00e8rement aromatique. Et pour ceux qui ne boivent pas de caf\u00e9, n\u2019oubliez pas de pr\u00e9voir du th\u00e9, de l\u2019eau min\u00e9rale ou encore des jus de fruits !<\/p>\n\n\n\n
7. Inviter les participants<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Au moment d\u2019organiser votre s\u00e9minaire d\u2019entreprise, soigner la communication est essentiel ! Alors n\u2019oubliez pas d\u2019annoncer le futur \u00e9v\u00e8nement aux participants suffisamment en amont. Pour cela, vous pouvez envoyer un email \u201cmarket\u00e9\u201d aux couleurs de l\u2019\u00e9v\u00e9nement ou un carton d\u2019invitation \u00e0 vos invit\u00e9s. L\u2019annonce de la convention peut aussi se faire sous forme d\u2019affichage dans les locaux de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n
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8. Faciliter la logistique sur place (planning, mail, transports\u2026)<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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Organiser un s\u00e9minaire d\u2019entreprise requiert aussi une \u00e9tude de la logistique. Pour que tout se d\u00e9roule parfaitement, \u00e9tablissez un planning des journ\u00e9es de s\u00e9minaire. Informez-en les invit\u00e9s en leur envoyant un email concernant le programme de l’\u00e9v\u00e9nement. D\u00e9terminez les t\u00e2ches \u00e0 demander aux salari\u00e9s de l\u2019entreprise. D\u00e9finissez \u00e9galement les services n\u00e9cessitant l\u2019intervention d\u2019un prestataire lors du s\u00e9minaire : services de transport, repas, animations, etc. <\/p>\n\n\n\n
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9. Faire un bilan <\/strong><\/p>\n\n\n\n
Une fois votre s\u00e9minaire d\u2019entreprise termin\u00e9, il est temps de r\u00e9aliser un bilan de l\u2019\u00e9v\u00e8nement. Pour cela, vous pouvez envoyer un formulaire de satisfaction aux participants. Les retours d\u2019exp\u00e9rience vous permettront de v\u00e9rifier si les objectifs de votre s\u00e9minaire d\u2019entreprise ont bien \u00e9t\u00e9 atteints. Le succ\u00e8s du s\u00e9minaire peut aussi \u00eatre mesur\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019implication des participants lors des s\u00e9quences interactives. N\u2019oubliez pas de r\u00e9aliser une vid\u00e9o \u201cbest of\u201d pour valoriser votre s\u00e9minaire et cr\u00e9er de l\u2019engagement aupr\u00e8s des collaborateurs de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n
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La r\u00e9ussite d\u2019un s\u00e9minaire d\u2019entreprise d\u00e9pend principalement de l\u2019organisation en amont. Ce type d\u2019\u00e9v\u00e8nement vous permettra de f\u00e9d\u00e9rer vos \u00e9quipes tout en optimisant l\u2019engagement des collaborateurs et en renfor\u00e7ant la culture d\u2019entreprise !<\/p>\n\n\n\n
Sources :<\/strong> <\/strong><\/p>\n\n\n\n
https:\/\/www.soomeet.com\/blog\/la-checklist-pour-organiser-un-seminaire-en-16-etapes\/<\/a><\/p>\n\n\n\n
https:\/\/animations-innovantes.fr\/service\/organiser-seminaire-entreprise\/<\/a><\/p>\n\n\n\n