Pour un processus de recrutement r\u00e9ussi et pour accueillir le nouveau salari\u00e9 de l\u2019entreprise dans les meilleures conditions, bien pr\u00e9parer son arriv\u00e9e est essentiel. Cela passe notamment par l\u2019anticipation de la gestion administrative. Veillez \u00e0 bien collecter toutes les pi\u00e8ces justificatives avant d\u2019int\u00e9grer le nouveau collaborateur : carte d\u2019identit\u00e9 du salari\u00e9, justificatif de domicile, CV, RIB, etc. <\/p>\n\n\n\n
La pr\u00e9paration du contrat de travail avant le d\u00e9but de la p\u00e9riode d\u2019essai fait aussi partie des proc\u00e9dures administratives \u00e0 r\u00e9gler lors du processus de recrutement et avant d\u2019accueillir le nouvel arrivant. Pensez aussi \u00e0 contacter la m\u00e9decine de travail pour programmer la visite m\u00e9dicale d\u2019embauche du nouveau salari\u00e9 de l\u2019entreprise. <\/p>\n\n\n\n
2 – Cr\u00e9er ses acc\u00e8s administrateur en amont<\/strong><\/p>\n\n\n\n La mise \u00e0 disposition des acc\u00e8s administrateur avant la premi\u00e8re journ\u00e9e de p\u00e9riode d\u2019essai figure parmi les conseils \u00e0 suivre au moment d\u2019accueillir un nouveau collaborateur. Pour que le nouvel arrivant puisse s\u2019int\u00e9grer et commencer rapidement son travail lors du processus d\u2019int\u00e9gration, assurez-vous de lui offrir l\u2019acc\u00e8s \u00e0 tous les syst\u00e8mes. <\/p>\n\n\n\n Le manager peut notamment utiliser l\u2019intranet pour annoncer aux coll\u00e8gues l\u2019int\u00e9gration du collaborateur et pour le pr\u00e9senter. Le jour J, ils pourront ainsi l\u2019accueillir sans aucune sensation de malaise.<\/p>\n\n\n\n 3 – Fournir un syst\u00e8me de gestion des mots de passe<\/strong><\/p>\n\n\n\n M\u00eame s\u2019il est encore en p\u00e9riode d\u2019essai, un nouveau salari\u00e9 peut avoir acc\u00e8s aux diff\u00e9rentes applications utilis\u00e9es au sein de l\u2019entreprise pour mener \u00e0 bien son travail. Cependant, un grand nombre d\u2019outils implique forc\u00e9ment la cr\u00e9ation d\u2019une multitude de mots de passe. Pour \u00e9viter les \u00e9ventuelles omissions, mais surtout pour s\u00e9curiser les donn\u00e9es de l\u2019entreprise, mettez un syst\u00e8me de gestion de mots de passe \u00e0 la disposition du nouveau salari\u00e9 au moment de l\u2019accueillir.<\/p>\n\n\n\n 4 – Pr\u00e9parer son poste de travail<\/strong><\/p>\n\n\n\n L\u2019un des conseils les plus importants pour bien accueillir un nouveau collaborateur au sein de l’entreprise concerne le poste de travail. Pour faciliter le processus d\u2019int\u00e9gration du nouveau coll\u00e8gue, le manager doit en amont pr\u00e9parer son bureau. Assurez-vous que tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire soit pr\u00eat. \u00c0 son arriv\u00e9e, le nouvel arrivant se sentira attendu. En revanche, si vous vous y prenez le jour J, le salari\u00e9 se sentira certainement mal \u00e0 l\u2019aise. De plus, un am\u00e9nagement pr\u00e9cipit\u00e9 au moment de l\u2019accueillir ne peut qu\u2019avoir des r\u00e9percussions n\u00e9gatives sur l\u2019image de l\u2019entreprise, notamment sur des sites comme Glassdoor<\/a>.<\/p>\n\n\n\n 5 – \u00c9crire les processus types de son travail dans un livret d\u2019accueil<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour accueillir et int\u00e9grer le nouveau salari\u00e9 au sein de l\u2019entreprise, offrez-lui un livret d\u2019accueil avant sa premi\u00e8re journ\u00e9e de p\u00e9riode d\u2019essai. R\u00e9unissez au sein de ce document tous les conseils et informations n\u00e9cessaires au bon d\u00e9roulement du travail du nouveau collaborateur. Outre les processus types de son activit\u00e9, le livret d\u2019accueil peut contenir d\u2019autres informations indispensables \u00e0 l\u2019int\u00e9gration du salari\u00e9 : r\u00e8glement int\u00e9rieur de l\u2019entreprise, s\u00e9lection de proc\u00e9dures, organigramme, plan des locaux, etc. <\/p>\n\n\n\n 6 – Cr\u00e9er une charte d\u2019entreprise <\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour assurer la coh\u00e9sion entre coll\u00e8gues, il peut \u00eatre opportun de cr\u00e9er une charte d\u2019entreprise dans le cadre d\u2019un processus de recrutement. Le manager doit remettre ce document au nouveau salari\u00e9 au moment de l\u2019accueil. Cette charte permet de formuler par \u00e9crit les valeurs de l\u2019entreprise et les codes de bonne conduite sur des sujets vari\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n 7 – Offrir une box de bienvenue <\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour accueillir le nouveau salari\u00e9 dans l\u2019entreprise, lui pr\u00e9parer un kit de bienvenue est un conseil \u00e0 adopter absolument. Cela d\u00e9montrera l\u2019attention que vous portez \u00e0 chaque nouvel arrivant. Le choix est vaste en termes de contenu : livret d\u2019accueil, badge de l\u2019entreprise, etc. Vous pouvez \u00e9galement y ajouter une carte des bonnes tables dans le quartier. Et pour faire encore plus plaisir \u00e0 votre nouveau salari\u00e9, pensez \u00e0 lui offrir une s\u00e9lection de caf\u00e9s de qualit\u00e9 (arabica ou robusta, en grains ou moulu, caf\u00e9 de sp\u00e9cialit\u00e9, etc.) avec un mug aux couleurs de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n 8 – Bloquer une matin\u00e9e \u201conboarding\u201d dans l\u2019agenda de son manager <\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour accueillir le nouvel arrivant et l\u2019int\u00e9grer \u00e0 l\u2019\u00e9quipe, le manager doit pr\u00e9voir un parcours d\u2019onboarding. Ce processus impacte consid\u00e9rablement l\u2019engagement futur du collaborateur. Pour cela, r\u00e9servez une matin\u00e9e pour accueillir votre salari\u00e9 comme il se doit : remise du livret d\u2019accueil ou d\u2019accessoires corporate, pr\u00e9sentation des locaux et de la culture d\u2019entreprise, repas d\u2019accueil pour faire connaissance avec les coll\u00e8gues, pr\u00e9sentation du poste avec une feuille de route, mise en place d\u2019un parcours de formation du nouveau salari\u00e9, etc. <\/p>\n\n\n\n Pour une proc\u00e9dure d\u2019int\u00e9gration parfaitement r\u00e9ussie, n\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 \u00e9laborer un programme d\u2019onboarding \u00e0 l\u2019attention des managers.<\/p>\n\n\n\n 9 – D\u00e9signer un r\u00e9f\u00e9rent mentor<\/strong><\/p>\n\n\n\n Pour que le nouveau collaborateur assimile rapidement la culture d\u2019entreprise, et ce, de mani\u00e8re informelle, le manager peut lui assigner un r\u00e9f\u00e9rent mentor. Dans la plupart des cas, un salari\u00e9 p\u00e9dagogue et exp\u00e9riment\u00e9 est choisi. De pr\u00e9f\u00e9rence, le r\u00e9f\u00e9rent, apte \u00e0 lui donner des conseils et \u00e0 r\u00e9pondre aux probl\u00e9matiques op\u00e9rationnelles, doit faire partie de l\u2019\u00e9quipe du nouvel arrivant. <\/p>\n\n\n\n La pr\u00e9sence d\u2019un mentor incitera plus facilement le nouveau salari\u00e9 \u00e0 poser des questions. Pour que le collaborateur puisse s\u2019int\u00e9grer rapidement au sein de l\u2019entreprise, un tuteur peut lui \u00eatre assign\u00e9 jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019il soit enti\u00e8rement op\u00e9rationnel et autonome dans l\u2019ex\u00e9cution de son travail.<\/p>\n\n\n\n 10 – Pr\u00e9voir des points d\u00e9briefing \u00e0 1, 3, 6 mois<\/strong><\/p>\n\n\n\n Le processus d\u2019int\u00e9gration du nouveau salari\u00e9 ne se r\u00e9sume pas au fait de l\u2019accueillir le premier jour de la p\u00e9riode d\u2019essai. S\u2019\u00e9talant sur plusieurs mois, ce parcours ne doit pas \u00eatre perdu de vue. Une proc\u00e9dure d\u2019int\u00e9gration r\u00e9ussie permet de valider la pertinence du recrutement du collaborateur. <\/p>\n\n\n\n Pour suivre l\u2019\u00e9volution du nouvel arrivant, organisez avec lui des points de d\u00e9briefing r\u00e9guliers. Cela permet aussi de favoriser l\u2019\u00e9panouissement de votre salari\u00e9 au sein de la soci\u00e9t\u00e9. Pensez \u00e9galement \u00e0 r\u00e9aliser un bilan \u00e0 la fin de sa p\u00e9riode d\u2019essai pour lui faire part de vos impressions, mais aussi pour conna\u00eetre les siennes, sur la collaboration et sur le parcours d\u2019int\u00e9gration. <\/p>\n\n\n\n Sources :<\/strong> <\/strong><\/p>\n\n\n\n![\"\"\/](\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/xFopxyL6NoZHTUDFc89XYyMkmID5tI9USZKmkJoU75BfDMb8sWgy1ygEV6ZDm0bL3l93YNd501jgjBWV363RISIgvHy3L_4bwqKFWOLZxWS_j8Eol2Th6HDoD-3FBJIt6zo1Yqt5\")
![\"\"\/](\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/OPiH708sj0EKt9WsarN8jf8q1IvbrxYKlcmmPYHg2dLi8cJFlc31WHQBawmgTbj_YO2syu0vqyIV2qA-OK7JlswVRPzSS0w886IPjyGxaDfn-wW5tEb8PFEwiEvGJFYJqLcHRVT2\")
\n
![\"\"\/](\"https:\/\/lh4.googleusercontent.com\/Le08rYae6g7jjeBlU82nmmT-6nhVuzGVXZQ9SeI-Z713o3AM3mCrDzGbkl73gzQJh_wK3WZ3eNjTI6FcSgT7-Thh8cQo844hXvswYE7AlisyQFLULyvCjh0iK7-gHT-31aAGenZn\")
![](\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/6cykW6rb31FD_fFs7bWTCfBsC6zmqjigvK7Iew-CMS8rtEWZbs9MaPNdrEsjONhEa2sypfQ2MZdz_qgusdNj-BWL1RIpV5AKoq9gDUwbwRvE2BCd7BtYR0JykKAkYDYg9Bl7WCW4\")