{"id":3968,"date":"2022-08-01T08:00:00","date_gmt":"2022-08-01T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.chacunsoncafe.fr\/blog\/?p=3968"},"modified":"2025-04-25T16:48:24","modified_gmt":"2025-04-25T14:48:24","slug":"comment-definir-son-budget-cafe-en-entreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/comment-definir-son-budget-cafe-en-entreprise\/","title":{"rendered":"Comment d\u00e9finir son budget caf\u00e9 en entreprise ?"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quelle que soit la taille de vos \u00e9quipes, calculez votre budget caf\u00e9 en entreprise gr\u00e2ce \u00e0 nos conseils d\u2019experts caf\u00e9 en entreprise<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour garantir l\u2019\u00e9panouissement et la productivit\u00e9 de vos salari\u00e9s, mettre un coin caf\u00e9 \u00e0 leur disposition est conseill\u00e9. Cependant, savez-vous quel budget pr\u00e9voir pour le caf\u00e9 au bureau&nbsp;? Pour proposer du bon caf\u00e9 sans pour autant faire exploser les frais internes, diff\u00e9rents param\u00e8tres doivent \u00eatre \u00e9tudi\u00e9s (co\u00fbt de la machine \u00e0 caf\u00e9, co\u00fbt d\u2019entretien, am\u00e9nagement d\u2019un coin caf\u00e9 ou co\u00fbt des consommables). Que vous soyez responsable de l\u2019environnement de travail ou office manager, d\u00e9couvrez ces conseils pour d\u00e9finir le budget caf\u00e9 au sein de votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quel budget caf\u00e9 selon la taille de votre entreprise ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Au moment de choisir une solution caf\u00e9, les office managers ou les personnes en charge de l\u2019environnement de travail au sein du bureau doivent d\u00e9finir les besoins de l\u2019entreprise. Pour cela, diff\u00e9rentes questions doivent \u00eatre pos\u00e9es&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Combien d\u2019employ\u00e9s travaillent au sein de la structure\u00a0?<\/li>\n\n\n\n<li>Combien de jours sont-ils pr\u00e9sents au bureau par mois\u00a0?<\/li>\n\n\n\n<li>Quel est le nombre de visiteurs (fournisseurs, clients, partenaires\u2026) susceptibles de boire un caf\u00e9 chaque jour\u00a0?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Au vu de ces diff\u00e9rents param\u00e8tres, \u00e9valuer exactement la consommation quotidienne de caf\u00e9 au sein des locaux de l\u2019entreprise est loin d\u2019\u00eatre une mince affaire. Pour avoir une id\u00e9e approximative du nombre de tasses par jour, il est conseill\u00e9 de multiplier l\u2019effectif de l\u2019entreprise par deux. Par exemple, pour une entreprise de 25 employ\u00e9s, la consommation sera de 50 tasses \/ jour.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh6.googleusercontent.com\/WOWnIKT3UiK3sGyXBjSJXfwRTeFMsALAnt7HKgOdouLq18Ry-RET01vU0m2Sc5HTnnrdpKUcqINe3K_Xf0ynF_osdYqDrV-j6bRY1iKkuTnrtku0bFmPTAj0LK1n9rUAW-Le3JE\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cette consommation quotidienne doit ensuite \u00eatre multipli\u00e9e par le nombre de jours travaill\u00e9s par mois (22 jours en g\u00e9n\u00e9ral). De ce fait, la consommation mensuelle de caf\u00e9 au sein d\u2019une entreprise de 25 salari\u00e9s est de 1&nbsp;100 tasses par mois.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Il faut savoir qu\u2019en moyenne le prix d\u2019une tasse de caf\u00e9 en capsule co\u00fbte 30 centimes. En revanche, le prix d\u2019une tasse de caf\u00e9 en grain revient \u00e0 environ 15 centimes. Ainsi, pour une PME de 25 employ\u00e9s, cela reviendrait \u00e0&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pour une machine \u00e0 caf\u00e9 en capsules = 1\u00a0100 tasses * 30 cts = 330 \u20ac\/mois<\/li>\n\n\n\n<li>Pour une machine \u00e0 caf\u00e9 en grain professionnelle\u00a0: 1\u00a0100 tasses * 15 cts = 165 \u20ac\/mois<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Cela signifie que vous devez pr\u00e9voir un budget de 330 euros par mois si vous envisagez d\u2019\u00e9quiper vos locaux d\u2019une machine \u00e0 caf\u00e9 en capsules. Une somme de 165 euros par mois doit en revanche \u00eatre pr\u00e9vue pour une machine \u00e0 caf\u00e9 en grain. Le co\u00fbt variera en fonction du nombre de salari\u00e9s au sein de votre entreprise.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image aligncenter\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/PnSrCmjv3CjziJ_PEhiWIB87QeqUCTvqlfg_eDVL30rpuiMczk-Ool0umxn3OhKNWG3E9mqNTAdhcq2YS4cB_W5mrbhQXByfigwIGZXtZGkVD-epcabNKs6PKbeONTCt0bu1ClI\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p>Il faut savoir que le co\u00fbt \u00e0 la tasse du caf\u00e9 en grain d\u00e9pend du type&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Grain premier prix\u00a0: 10 centimes\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Grain italien et grain de sp\u00e9cialit\u00e9\u00a0: 17 centimes\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Grain 100 % arabica\u00a0: 18 centimes\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Grain bio\u00a0: 21 centimes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Les professions qui consomment le plus de caf\u00e9&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le caf\u00e9 est un compagnon indispensable pour bon nombre d\u2019employ\u00e9s au bureau. Cependant, certaines professions en consomment davantage que d\u2019autres. Il s\u2019agit g\u00e9n\u00e9ralement des m\u00e9tiers o\u00f9 les salari\u00e9s doivent composer avec le stress. Voici une liste des m\u00e9tiers les plus gros consommateurs de petit noir&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Scientifiques\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Policiers\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Enseignants\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Journalistes\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Administrateurs de la sant\u00e9\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Plombiers\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Cadres d\u2019entreprise\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>T\u00e9l\u00e9vendeurs\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Professionnels de la finance\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Responsables de support technique.<\/li>\n\n\n\n<li><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh3.googleusercontent.com\/wndAjpfG1OhdNPIrJhVE3NOxXsbUpesvZ_MbTtNerUqPz4CkGH2tKo0yavb1drQJwPe5Ea1Ayf_yTL-CBO8-RKp9c_Dh0x5n6XCN1-clpMmTmDXgRz3wEMfu1t9OAlhJdUEuhnc\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Location Vs Achat de machine, quel est le plus \u00e9conomique ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Pour calculer le budget caf\u00e9 au bureau, d\u2019autres points doivent \u00eatre \u00e9tudi\u00e9s par les office managers. C\u2019est notamment le cas du co\u00fbt d\u2019achat ou du co\u00fbt de location de la machine \u00e0 caf\u00e9. Le budget \u00e0 pr\u00e9voir varie en fonction de l\u2019appareil&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cafeti\u00e8re\u00a0: entre 10 \u20ac et 40 \u20ac \u00e0 l\u2019achat\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Machine \u00e0 caf\u00e9 \u00e0 dosettes\u00a0: entre 90 \u20ac et 200 \u20ac \u00e0 l\u2019achat\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Machine \u00e0 caf\u00e9 automatique avec broyeur\u00a0: de 300 \u20ac jusqu\u2019\u00e0 plus de 2\u00a0500 \u20ac \u00e0 l\u2019achat et de 50 \u20ac \u00e0 100 \u20ac\/mois en location\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Machine \u00e0 caf\u00e9 avec boissons chaudes\u00a0: de 1\u00a0000 \u20ac jusqu\u2019\u00e0 plus de 4\u00a0500 \u20ac \u00e0 l\u2019achat et de 70 \u20ac \u00e0 150 \u20ac\/mois en location\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Distributeur automatique de caf\u00e9 et d\u2019autres boissons chaudes\u00a0: \u00e0 partir de 4\u00a0500 \u20ac jusqu\u2019\u00e0 plus de 9\u00a0000 \u20ac \u00e0 l\u2019achat et de 150 \u20ac \u00e0 250 \u20ac\/mois en location.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Bien que le prix d\u2019une machine \u00e0 caf\u00e9 automatique professionnelle soit co\u00fbteux au d\u00e9part, il est amorti avec le temps, r\u00e9duisant chaque mois le co\u00fbt par tasse. De plus, en cas d\u2019achat, le propri\u00e9taire est totalement ind\u00e9pendant vis-\u00e0-vis du fournisseur. En revanche, l\u2019entreprise doit s\u2019occuper elle-m\u00eame de l\u2019entretien et des r\u00e9parations en cas de panne. Il en est de m\u00eame pour l\u2019approvisionnement en consommables. En ce qui concerne la location, le co\u00fbt inclut g\u00e9n\u00e9ralement diff\u00e9rents services, notamment la maintenance et l\u2019entretien. En revanche, le co\u00fbt \u00e0 long terme de la location est plus \u00e9lev\u00e9 que le co\u00fbt d\u2019achat d\u2019une machine qui est amorti au fil du temps.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Combien co\u00fbte l\u2019am\u00e9nagement d\u2019un coin caf\u00e9 au bureau ?&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Au moment de d\u00e9terminer le budget caf\u00e9 de votre entreprise, outre le co\u00fbt de la machine \u00e0 caf\u00e9 et les \u00e9ventuels services (entretien, r\u00e9paration\u2026), diff\u00e9rents points doivent \u00eatre \u00e9tudi\u00e9s, notamment&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Le co\u00fbt du mobilier\u00a0: meuble pour machine \u00e0 caf\u00e9 (environ 200 euros jusqu\u2019\u00e0 plus de 700 euros), table et mange-debout (de 50 euros jusqu\u2019\u00e0 plus de 200 euros)\u2026\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Le co\u00fbt des \u00e9quipements de rangement\u00a0: placards pour ranger les gobelets et tasses, bo\u00eetes de rangement\u2026\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Le co\u00fbt du r\u00e9frig\u00e9rateur pour la conservation des boissons et des aliments (\u00e0 partir de 200 euros jusqu\u2019\u00e0 plus de 2\u00a0000 euros).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Pensez aussi \u00e0 inclure le co\u00fbt des \u00e9l\u00e9ments de d\u00e9coration dans votre budget pour l\u2019am\u00e9nagement d\u2019un espace caf\u00e9.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/lh5.googleusercontent.com\/aDpBPTfg22BxBGsOk0nQ3SZWDOOJq_l9T_qoknipaLN0A8sGab9_zevFEIV1kVR3VgsHjWz2gWJC7V1Z2dC-Il5f4mWMjQK3FwJGjBXIfwJZDzujF4lSLRDefiLW4BeU9hrE1gM\" alt=\"\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Comment calculer le co\u00fbt des consommables ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Le co\u00fbt des consommables doit aussi \u00eatre pris en compte au moment de d\u00e9finir le budget allou\u00e9 au caf\u00e9 et autres boissons de votre entreprise. Pour cela, il est important de calculer le co\u00fbt \u00e0 la tasse.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour faire ce calcul, il faut conna\u00eetre le co\u00fbt d\u2019une mati\u00e8re premi\u00e8re qui variera selon les go\u00fbts&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Caf\u00e9 en grain \u00e0 partir de 13 \u20ac\/kg (1 kg = 140 caf\u00e9s, soit entre 0,05 \u20ac et 0,28 \u20ac la tasse)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Capsules entre 0,15 \u20ac et 0,50 \u20ac la dosette\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Chocolat entre 7 \u20ac\/kg et 25 \u20ac\/kg (1kg = 45 boissons chocolat\u00e9es, soit entre 0,15 \u20ac et 0,55 \u20ac la tasse)\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Boites de 20 \u00e0 25 sachets de th\u00e9 entre 5 \u20ac et 12 \u20ac.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Notez que le prix moyen au kilo du caf\u00e9 en grain varie aussi en fonction du type :<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Grain premier prix\u00a0: 13 euros\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Grain italien : 23 euros\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Grain de sp\u00e9cialit\u00e9 : 23 euros\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Grain 100 % arabica\u00a0: 24 euros\u00a0;<\/li>\n\n\n\n<li>Grain bio\u00a0: 28 euros.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Une fois le co\u00fbt \u00e0 la tasse connu, il suffit de le multiplier par le nombre de tasses consomm\u00e9es (g\u00e9n\u00e9ralement 2 tasses par personne et par jour) et par le nombre de jours travaill\u00e9s dans le monde.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Par exemple, pour l\u2019achat d\u2019un kilo de caf\u00e9 \u00e0 20 \u20ac (140 tasses), le prix \u00e0 la tasse sera de 0,14 centime. Pour une entreprise de 25 salari\u00e9s travaillant 22 jours, le calcul se fera comme suit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p>50 tasses * 0,14 * 22 = 154 \u20ac HT\/mois<\/p>\n\n\n\n<p>D\u2019autres produits consommables doivent aussi \u00eatre ins\u00e9r\u00e9s dans le calcul. Pensez aussi aux salari\u00e9s ajoutant du sucre dans leur boisson. Vous devez ainsi ajouter 2 centimes pour le sucre. Par ailleurs, pour ceux qui n\u2019ont pas de mugs, pensez \u00e0 ajouter 3 centimes de plus pour les gobelets en carton ou des contenants autres que les gobelets.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans ce cas, le calcul se fera comme suit&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p>50 tasses * 0,19 * 22 = 209 \u20ac HT\/mois<\/p>\n\n\n\n<p>Il suffit d\u2019ajouter le co\u00fbt d\u2019achat ou de la location de la machine ainsi que les frais li\u00e9s \u00e0 d\u2019autres services (entretien, maintenance\u2026) pour conna\u00eetre le budget mensuel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sources&nbsp;:&nbsp;<\/strong><a href=\"https:\/\/pro.misterbean.fr\/blog\/machine-cafe-professionnelle-prix\">https:\/\/pro.misterbean.fr\/blog\/machine-cafe-professionnelle-prix<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.chacunsoncafe.fr\/content\/187-zoom-sur-le-vrai-prix-du-cafe\">https:\/\/www.chacunsoncafe.fr\/content\/187-zoom-sur-le-vrai-prix-du-cafe<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.expresseau.fr\/guides-pratiques\/machine-cafe\/quel-est-le-prix-dune-machine-a-cafe-en-entreprise\/\">https:\/\/www.expresseau.fr\/guides-pratiques\/machine-cafe\/quel-est-le-prix-dune-machine-a-cafe-en-entreprise\/<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.quartierfrais.com\/post\/comment-d%C3%A9finir-son-budget-caf%C3%A9-au-bureau\">https:\/\/www.quartierfrais.com\/post\/comment-d%C3%A9finir-son-budget-caf%C3%A9-au-bureau<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.arcinfo.ch\/sante\/ces-professions-ou-l-on-boit-le-plus-de-cafe-231322\">https:\/\/www.arcinfo.ch\/sante\/ces-professions-ou-l-on-boit-le-plus-de-cafe-231322<\/a>, <a href=\"https:\/\/weekend.levif.be\/lifestyle\/culinaire\/quelles-professions-boivent-le-plus-de-cafe\/article-normal-349771.html?cookie_check=1640167121\">https:\/\/weekend.levif.be\/lifestyle\/culinaire\/quelles-professions-boivent-le-plus-de-cafe\/article-normal-349771.html?cookie_check=1640167121<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.coffee-webstore.com\/blog\/10-astuces-pour-un-espace-cafe-bien-amenage-n268\">https:\/\/www.coffee-webstore.com\/blog\/10-astuces-pour-un-espace-cafe-bien-amenage-n268<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.agenceviceversa.com\/news-decoration-agencement\/agencer-sa-caf%C3%A9t%C3%A9ria-d-entreprise\/\">https:\/\/www.agenceviceversa.com\/news-decoration-agencement\/agencer-sa-caf%C3%A9t%C3%A9ria-d-entreprise\/<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.vente-directe-pme.com\/10-tables-mange-debout\">https:\/\/www.vente-directe-pme.com\/10-tables-mange-debout<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quelle que soit la taille de vos \u00e9quipes, calculez votre budget caf\u00e9 en entreprise gr\u00e2ce \u00e0 nos conseils d\u2019experts caf\u00e9 en entreprise\u2026<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3972,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"footnotes":""},"categories":[1101],"tags":[],"class_list":["post-3968","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cafe-en-entreprise"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3968","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3968"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3968\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5095,"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3968\/revisions\/5095"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3972"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3968"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3968"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/testing.chacunsoncafe.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3968"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}